為規范文書檔案整理流程,提升檔案管理工作質效,為公司經營和發展服務,近日,物流公司辦公室(董事會辦公室)編印了《文件歸檔工作指導手冊》,并發放到各部室、分子公司檔案員手中。
手冊以“簡明直觀、易于操作、務實管用”為原則,采用圖文并茂的方式,梳理了組件、分類、排列、編號、裝訂、裝盒等檔案整理的10項基本步驟,系統解讀了近兩年來物流公司檔案整理過程中的常用點和易錯點,對所屬各部室、分子公司檔案整理工作作出標準化規定。
該手冊作為實操指南,讓檔案工作有規可循、有圖可鑒,對從事公文檔案工作的人員起到了規范指導作用。下一步,物流公司將以手冊的推廣運用為契機, 推動子企業檔案歸檔工作順利開展。